PRIVACY POLICY
DRONES 4 SEC is a federation under Belgian law (hereinafter the “Federation”, “we”, “us”,
“our”), whose website is https://www.drones4sec.eu/ (hereinafter the “Website”).
This privacy policy explains how the Federation processes personal data about you. This
privacy policy includes a description of your data protection rights, including a right to object
to some of the processing which we carry out. The data controller of such personal data is
the Federation.
If we modify this privacy policy at any time, we will place the modified versions on this
Website. We encourage you to regularly review this privacy policy to ensure that you are
always aware of what personal data we collect, how we use and otherwise process it and
under what circumstances we will share it with third parties.
PERSONAL DATA WE COLLECT
The Federation can collect, receive,
store and process your personal data consisting of information that you provide to us
directly through the contact form available on the Website (including your name, surname
and email address)the name, surname and email address (hereinafter “Contact Data”).
No cookie is used by the Federation on the Website.
USES MADE OF YOUR PERSONAL DATA AND OUR LEGAL BASIS
The Federation collects, uses, and stores your personal data for the reasons set out below.
Where necessary for our legitimate interests and where these interests are not overridden
by your data protection rights, we collect, use, and store your personal data:
(a) to communicate with you when you contact us via the contact form available on the
Website,
(b) to meet obligations and disclosure requirements or requests of any governmental entity
or regulatory authority as is desirable or in respect of any non-EU or non-EU Member
State applicable law, and
(c) where relevant, for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
Where we are required to pursuant to EU or Member State applicable law, we collect, use
and store your personal data in order to comply with obligations and disclosure
requirements or requests of governmental entities or regulatory authorities or make other
disclosures pursuant to EU or Member State applicable law.
WHEN WE DISCLOSE PERSONAL DATA
The Federation discloses or transfers personal data to others as follows to:
(a) service providers that provide hosting services and technology service providers,
(b) as required to establish, exercise, or defend or to protect legal claims, and in order to
protect the rights, property or safety of us, including to legal advisors, government and
law enforcement authorities and with other parties involved in, or contemplating, legal
proceedings and
(c) to competent regulatory, prosecuting, tax or governmental authorities, courts or other
tribunals in any jurisdiction or Markets, domestic or foreign, upon their request or in
accordance with or as desirable in respect of any Applicable Law.
Only the persons working for the Federation have access to your personal
data. We do not transfer your personal data to countries outside the European Economic
Area.
HOW LONG WE KEEP YOUR PERSONAL DATA
We keep your personal data as long as is necessary to respond to your request received through the contact form, but no longer than
three years after receipt of the request.
SECURITY
Data security is at the heart of the Federation activity. We implement technical and
organisational measures that are appropriate to the risk to protect the personal data that we
process about you.
YOUR RIGHTS
You may ask us for a copy of your personal data, and you may ask us to correct it. In certain
circumstances, you have the right to require us to erase your personal data or to transfer it
to other organizations. You also have rights to object to some processing of your personal
data and, where we have asked for your consent to process your personal data, to withdraw
this consent. Where we process your personal data because we have a legitimate interest in
doing so (as explained above), you also have a right to object to this. You also have the right
to restrict processing of your personal data in certain circumstances. These rights may be
limited in some situations; for example, where we can demonstrate that we have legitimate
grounds to process your personal data. We may ask you to verify your identity and to
provide other details to help us to respond to your request. If you wish to exercise these
rights, please contact us at the email address below. We hope that we can satisfy any
queries that you may have about the way we process your personal data. However, if you
have unresolved concerns, you also have the right to complain to the Belgian data protection
authority or the relevant one in the Member State where you reside, where you work or
where the alleged infringement of data protection law occurred.
CONTACT
The controller is the Federation. Any demand on the personal data processed by the
Federation can be addressed to privacy@drones4sec.eu
CHARTE DE PROTECTION DES DONNEES
A CARACTERE PERSONNEL
Avril 2023
DRONES 4 SEC est une fédération de droit belge (ci-après la « Fédération », « nous, « notre »), dont le site internet est https://www.drones4sec.eu/ (ci-après le « Site Internet »).
La présente charte de protection des données à caractère personnel explique comment la Fédération traite les données à caractère personnel vous concernant. Elle comprend une description de vos droits en matière de protection des données, y compris le droit de vous opposer à certains des traitements que nous effectuons. Le responsable du traitement de ces données à caractère personnel est la Fédération.
Si nous modifions cette charte de protection des données à caractère personnel à tout moment, nous placerons les versions modifiées sur ce Site Internet. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette charte afin de vous assurer que vous êtes toujours informé des données à caractère personnel que nous collectons, de la manière dont nous les utilisons et les traitons, et des circonstances dans lesquelles nous les partageons avec des tiers.
DONNÉES A CARACTERE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS
La Fédération peut collecter, recevoir, stocker et traiter vos données à caractère personnel consistant en des informations que vous nous fournissez directement par le biais du formulaire de contact disponible sur le Site Internet (y compris vos nom, prénom et adresse électronique) (ci-après “Données de Contact”).
Aucun cookie n’est utilisé par la Fédération sur le Site.
UTILISATIONS DE VOS DONNÉES A CARACTERE PERSONNEL ET NOTRE BASE JURIDIQUE
La Fédération collecte, utilise et conserve vos données à caractère personnel pour les raisons exposées ci-dessous.
Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes et que vos droits en matière de protection des données ne prévalent pas sur ces intérêts, nous collectons, utilisons et conservons vos données à caractère personnel :
pour communiquer avec vous lorsque vous nous contactez par le biais du formulaire de contact disponible sur le Site ;
pour satisfaire aux obligations et aux exigences de divulgation ou aux demandes de toute entité gouvernementale ou autorité de régulation au regard de toute loi applicable en dehors de l’Union européenne ou d’un État membre de l’Union européenne ; et
le cas échéant, pour l’établissement, l’exercice ou la défense de nos droits.
Lorsque nous sommes tenus de le faire en vertu du droit applicable de l’UE ou d’un État membre, nous collectons, utilisons et conservons vos données à caractère personnel afin de nous conformer aux obligations et aux exigences de divulgation ou aux demandes d’entités gouvernementales ou d’autorités de régulation ou afin de procéder à d’autres divulgations en vertu du droit applicable de l’UE ou d’un État membre.
QUAND NOUS DIVULGUONS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
La Fédération divulgue ou transfère vos données à caractère personnel à des tiers, comme suit
aux prestataires de services qui fournissent des services d’hébergement et aux prestataires de services technologiques ;
si cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre ou pour protéger des réclamations, et pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, y compris à nos conseillers juridiques, aux autorités gouvernementales et aux autorités chargées de l’application de la loi, ainsi qu’à d’autres parties impliquées dans des procédures judiciaires ou envisageant de le faire ; et
aux autorités compétentes en matière de réglementation, de poursuites, de fiscalité ou de gouvernement, aux cours ou autres tribunaux de toute juridiction ou de tout marché, national ou étranger, à leur demande ou conformément à toute loi applicable ou si cela s’avère souhaitable.
Seules des personnes travaillant pour la Fédération ont accès à vos données à caractère personnel. Nous ne transférons pas vos données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES A CARACTERE PERSONNEL
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour répondre à votre demande reçue par le biais du formulaire de contact sans dépasser trois ans après la réception de ladite demande.
SÉCURITÉ
La sécurité des données est au cœur de l’activité de la Fédération. Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque pour protéger les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet.
VOS DROITS
Vous pouvez nous demander une copie de vos données à caractère personnel et vous pouvez nous demander de les corriger. Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel ou de les transférer à d’autres organisations. Vous avez également le droit de vous opposer à certains traitements de vos données à caractère personnel et, lorsque nous vous avons demandé votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, de retirer ce consentement. Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel parce que nous avons un intérêt légitime à le faire (comme expliqué ci-dessus), vous avez également le droit de vous y opposer. Vous avez également le droit de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances. Ces droits peuvent être limités dans certaines situations, par exemple lorsque nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes de traiter vos données à caractère personnel. Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité et de fournir d’autres détails pour nous aider à répondre à votre demande. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse électronique ci-dessous. Nous espérons pouvoir répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Toutefois, si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données belge de l’autorité compétente de l’État membre où vous résidez, où vous travaillez ou dans lequel la violation présumée de la loi sur la protection des données a été commise.
CONTACT
Toute demande sur le sujet des données à caractère personnel traitées par la Fédération peut être adressée à privacy@drones4sec.eu